1. Responsable y alcance
Sara Collection utiliza esta plataforma para administrar sus comisiones de ventas. Esta política explica el tratamiento de los datos del personal autorizado y de la información contable obtenida de QuickBooks Online.
El contacto responsable de la plataforma es Luis Caraballo: caraballo@globalvirtus.com.
2. Información que tratamos
- Datos de cuenta: nombre, correo electrónico, identificador de usuario y permisos de acceso.
- Datos de facturas: identificadores y números de factura, nombre del cliente, fechas, total, saldo y estado de pago.
- Datos de comisiones: vendedora, porcentaje, importe, estado, fecha de pago y número de talonario.
- Información de conexión: identificador de la compañía de QuickBooks y credenciales de autorización OAuth necesarias para mantener la conexión.
- Datos operativos: sesiones de acceso, incidencias técnicas y estado de entrega de los avisos por correo.
La autorización de QuickBooks se realiza con Intuit. La plataforma no solicita ni almacena la contraseña de tu cuenta de QuickBooks.
3. Para qué usamos los datos
Usamos la información para autenticar al personal autorizado, sincronizar facturas, calcular comisiones, registrar sus pagos, generar talonarios en pantalla y PDF, enviar avisos de pago y resolver incidencias. No vendemos los datos ni los usamos para publicidad.
4. Acceso y proveedores
El administrador puede consultar y administrar las comisiones. La vendedora solo puede consultar las comisiones y talonarios que le corresponden.
Intuit proporciona la conexión a QuickBooks Online; Lovable Cloud proporciona servicios de alojamiento, cuentas y almacenamiento de datos, y el servicio de correo gestionado procesa los avisos de talonarios. Estos proveedores reciben la información necesaria para prestar esos servicios y están sujetos a sus propias condiciones y políticas.
También podremos comunicar información cuando exista una obligación legal aplicable.
5. Protección y sesiones
La plataforma utiliza conexiones HTTPS, acceso mediante cuentas y permisos diferenciados. Las credenciales de QuickBooks se utilizan en el servidor y no se muestran a la vendedora. Ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta.
El navegador conserva información de sesión necesaria para mantener el acceso. Esta política no describe esos elementos como cookies de publicidad.
6. Conservación y desconexión
Conservamos los registros mientras sean necesarios para administrar y justificar las comisiones, atender incidencias y cumplir las obligaciones legales aplicables. No establecemos aquí un plazo fijo de conservación.
El administrador puede revocar el acceso desde las aplicaciones conectadas de QuickBooks Online. Esto impide nuevas consultas cuando la autorización deje de ser válida, pero no elimina automáticamente las facturas y comisiones ya registradas en esta plataforma.
7. Solicitudes sobre tus datos
Para solicitar acceso, corrección o eliminación de tus datos, o plantear una duda de privacidad, escribe a caraballo@globalvirtus.com. Verificaremos tu identidad y evaluaremos la solicitud conforme a la legislación aplicable y a las obligaciones de conservación de registros.
8. Cambios en esta política
Las modificaciones se reflejarán en esta página con su fecha de actualización. Los cambios relevantes se comunicarán al personal afectado.